Uma assembleia de condomínio é uma reunião realizada entre os condôminos, ou seja, os donos dos apartamentos ou casas do condomínio, com o objetivo de discutir e tomar decisões sobre assuntos relacionados à administração e funcionamento do condomínio. Essas reuniões são extremamente importantes, pois permitem que os condôminos participem ativamente das decisões e contribuam para a melhoria do ambiente em que vivem.
Antes da realização da assembleia, é necessário que seja feita uma convocação oficial, geralmente realizada pelo síndico. Essa convocação pode ser feita através de um edital afixado em locais estratégicos do condomínio, como áreas comuns, elevadores ou até mesmo através de comunicados eletrônicos ou cartas enviadas aos condôminos.
Na convocação, é determinado o dia, horário e local em que a assembleia será realizada. Além disso, é necessário que seja informada a pauta, ou seja, a ordem do dia, que consiste nos assuntos que serão discutidos e deliberados durante a reunião. Essa pauta é fundamental para que todos estejam preparados e conheçam os temas que serão abordados.
Durante a assembleia, é necessário que um presidente seja escolhido, que será responsável por conduzir a reunião, garantindo que todos tenham oportunidade de se expressar e que as decisões sejam tomadas de maneira democrática.
Ao longo da assembleia, as decisões são tomadas através de votações. Cada condômino tem direito a um voto por unidade. As votações podem ser feitas de forma aberta, por meio de levantamento de mãos, ou de forma secreta, através de cédulas. Para que a decisão seja válida, geralmente é necessário um quórum mínimo, que varia de acordo com a convenção do condomínio.
É importante destacar que as decisões tomadas durante a assembleia são vinculativas para todos os condôminos, mesmo que nem todos estejam presentes. Portanto, é fundamental que todos os temas sejam debatidos de forma clara e transparente, respeitando o direito de todos se expressarem e levando em consideração o interesse coletivo.
Após a realização da assembleia, é elaborada uma ata, que é um documento oficial que registra tudo o que foi discutido, deliberado e decidido durante a reunião. Essa ata deve ser assinada pelo presidente da assembleia e por um secretário. A ata é então arquivada como parte dos registros do condomínio e pode ser consultada posteriormente, caso necessário.
Além da assembleia presencial, também existe a possibilidade de realizar assembleias virtuais ou híbridas. Esses modelos trazem benefícios tanto para os condôminos quanto para a administração do condomínio.
Os condomínios administrados pela Porto Real já têm acesso à assembleia virtual. Desse modo, oferecemos mais comodidade e acessibilidade para os condôminos, pois assim eles podem participar da reunião sem precisar se deslocar até o local físico. Isso torna mais conveniente a participação de pessoas que têm dificuldade de tempo, mobilidade reduzida ou que estejam viajando.
Outro benefício é que as assembleias virtuais podem ser gravadas e disponibilizadas posteriormente para consulta, garantindo maior transparência e registro das discussões e decisões tomadas.
Acreditamos que a tecnologia é uma aliada poderosa para uma gestão ágil e eficiente, e as assembleias virtuais representam uma evolução na forma inteligente e segura de tomar decisões nos condomínios.